履歴書の封筒への向きと入れ方を図解で確認しよう
履歴書を書き終えたあと、「封筒への入れ方ってこれで合ってる？」と不安になる方は少なくありません。向きや折り方を間違えると、受け取った担当者に悪い印象を与えてしまうかもしれないので、提出前にしっかり確認しておきたいところ。この記事では、郵送・持参それぞれの場面に合わせた封筒への正しい入れ方と、封筒選びのポイントをわかりやすく解説します。
履歴書を封筒に入れるときの向きは「表面を上」にするのが正解
履歴書を封筒に入れる際、もっとも迷いやすいのが「どの向きで入れるか」という点です。基本的には履歴書の表面（氏名や写真が載っている面）を上にして、封筒の表側と揃えるのが正解。郵送か持参かによって細かい作法が異なるので、それぞれ確認しておきましょう。
郵送する場合の向き
郵送するときは、封筒の表側（宛名を書いた面）と、履歴書の表面（氏名・写真側）が同じ方向を向くように入れます。封筒を開けたときに、まず履歴書の表が目に入る状態が理想的です。
クリアファイルに入れる場合も向きは同じ。ファイルのポケット口が封筒の上側（封を閉じる側）に来るよう入れると、取り出したときにスムーズです。
職務経歴書や添え状など複数の書類を同封するときは、履歴書を一番上（表側寄り）に重ねた状態でまとめて入れましょう。
持参・手渡しする場合の向き
持参の場合は、相手が受け取ったときにすぐ読める向きを意識します。封筒の表を相手側に向けて両手で渡すのがマナーです。
そのため封筒の中の履歴書も、封筒の表側に対して表面が来る向きで入れておきましょう。担当者が封筒から取り出したときに、履歴書の表が正面を向いている状態になります。
郵送と向きの考え方は同じですが、手渡しの場面では封をしないなど異なる点もあります。持参ならではのマナーについては後の章で詳しく触れています。
封筒への入れ方を手順で確認しよう
向きがわかったら、次は実際に封筒へ入れる手順を確認しましょう。折り方・入れる順番・封の仕方という3つのステップを順に押さえておくと、当日あわてずに済みます。
折り方は「二つ折り」が基本
A4サイズの履歴書をそのまま入れられる角形2号の封筒を使う場合、基本的には折る必要はありません。封筒のサイズなどの都合で折る場合は二つ折りが基本で、一般的なマナーとしては三つ折りや四つ折りは避けるのが望ましいとされています。ただし、長形封筒を使うなどどうしても折らざるを得ない場合には、文字や写真の上に折り目がかからないよう配慮した三つ折りまでであれば、実務上は許容されるケースもあります。
折るときは、採用担当者が封筒から出した際に氏名や写真などの重要な情報をすぐ確認しやすい向きになるよう配慮して半分に折りましょう。なお、証明写真が外側で擦れたり剥がれたりしないよう、折る際に写真が内側に来るようにすることを推奨する解説もあります。採用担当者が確認しやすい向きと、写真を保護する両面に気を配ってみてください。折り目はできるだけ丁寧につけ、シワにならないよう注意することも大切です。
看護師や介護職など医療・福祉系の採用では、書類の丁寧さが第一印象に直結することも。履歴書 封筒 向きをきちんと意識して、折り目がよれていたり斜めになっていたりしないよう、定規の縁などを使ってしっかり折り目をつけるのがおすすめです。
封筒に入れる順番
複数の書類を同封する場合、封筒の表側から見て手前に来る順番に気をつけましょう。一般的な順番は以下の通りです。
- 添え状（送付状）
- 履歴書
- 職務経歴書
- その他の添付書類（免許証のコピーなど）
添え状は「書類の顔」にあたる存在なので一番上に置き、続いて履歴書、職務経歴書の順に重ねます。それぞれ向きを揃えてクリアファイルにまとめてから封筒に入れると、取り出したときにばらけにくく、受け取る側にも親切な印象を与えられます。
封筒の口はのり付けして「〆」を書く
郵送する場合、封筒の口はしっかりのり付けして閉じましょう。テープやシールでもOKですが、のりでしっかり接着するのが丁寧な印象です。
封をしたら、封じ目（のり付けした部分の中央）に「〆」と書きます。「封」や「緘（かん）」でも問題ありませんが、「〆」がもっともよく使われます。ボールペンよりも黒のサインペンで書くと見やすく、しっかりした印象になります。
なお「×」はNGです。「閉じる」ではなく「バツ」に見えてしまうため、必ず「〆」を使うようにしてください。
封筒選びで押さえておくこと
封筒の種類や色は、ビジネスマナー上は第一印象に影響するとされることがあります。正しい入れ方ができていても、封筒選びでマナーから大きく外れるとビジネス上はマイナス評価につながる可能性があるので、基本を押さえておくと安心です。まずはサイズと色の2点を押さえることが基本で、履歴書の郵送では角形2号などA4が折らずに入るサイズと白色を選ぶのがおすすめ。加えて、中身が透けない加工や紙の厚さ、「履歴書在中」などの表示にも気を配ると、より丁寧な印象を与えられるでしょう。封筒の向きや書き方と合わせて、封筒選びも一通りチェックしておきたいところです。
サイズはA4が折らずに入る「角形2号」
履歴書の郵送に使う封筒は、角形2号（縦332mm×横240mm）が定番です。A4サイズの書類がそのまま折らずに入るので、履歴書にシワや折り目がつきません。
市販の履歴書に付属している封筒は長形3号（A4を三つ折りにするサイズ）のことが多いですが、三つ折りは折り目が増えて印象が下がりやすいため、別途角形2号を用意するのがおすすめ。コンビニや文具店で100円前後から購入できます。
| 封筒の種類 | サイズ | 用途 |
|---|---|---|
| 角形2号 | 332×240mm | A4をそのまま入れる（推奨） |
| 角形A4 | 228×312mm | A4をそのまま入れる（角形2号より小さめ） |
| 長形3号 | 235×120mm | A4を三つ折りにして入れる（非推奨） |
色は白い封筒を選ぶ
封筒の色は白を選びましょう。茶色（クラフト）封筒は事務用途のイメージが強く、履歴書などの重要書類には向きません。白封筒のほうが清潔感があり、採用書類にふさわしい印象です。
また、郵便番号欄が印刷されていない無地の白封筒を使うのが理想的。郵便番号欄がプリントされているタイプは、どうしても事務的な見た目になってしまいます。
看護師・理学療法士・作業療法士・介護職など医療・福祉系の転職・就職活動では、書類一式の丁寧さが採用担当者にとって人柄のバロメーターになることも少なくありません。封筒1枚にも気を配ることが、好印象につながります。
持参するときだけ知っておきたいマナー
病院や施設に直接履歴書を持参する場合、郵送とは異なるマナーがあります。「封をする必要があるの？」「宛名はどう書けばいい？」といった疑問を解消しておきましょう。
封筒の封はしなくてよい
持参する場合、封筒の口は封をしなくてOKです。採用担当者がその場で開封して確認することが多いため、のり付けしてしまうと却って手間をかけさせてしまいます。
ただし、封はしなくても封筒の口が開いたままだと見た目が雑に映ります。折り込んでおくか、クリップなどで軽く留めておくとすっきり見えます。
渡すときは封筒の表を相手側に向けて、両手で丁寧に差し出しましょう。「よろしくお願いします」と一言添えると、さらに好印象です。
宛名は書かなくてよい
持参の場合、封筒の表面に応募先の宛名や住所を書く必要はありません。直接手渡しするので、郵送のように届け先を表面に明記する必要はないからです。ただし、封筒の裏面左下には自分の住所と氏名を記載しておきましょう。
封筒の表面には「履歴書在中」と赤字で書いておきましょう。書く場所は左下が一般的で、定規を使って四角く囲むと見栄えよく仕上がります。
郵送の場合は、封筒の表面中央に応募先企業の住所と宛名（会社名・部署名・担当者名）を正式名称で記載し、左下に赤字で「履歴書在中」と書いてください。スタンプを使うと手軽にきれいに仕上がるので、文具店などで探してみてください。履歴書封筒の向きや書き方は、持参と郵送で異なる部分があるので、それぞれのマナーをしっかり押さえておくと安心です。
まとめ
履歴書を封筒に入れるときのポイントをまとめます。
- 向き: 履歴書の表面（氏名・写真側）を封筒の表側に合わせて入れる
- 折り方: 角形2号を使えば折り不要。折る場合は二つ折りで表を内側に
- 入れる順番: 添え状 → 履歴書 → 職務経歴書の順に重ねる
- 封の仕方: 郵送はのり付けして「〆」を書く。持参は封不要
- 封筒の選び方: 白・無地の角形2号を選ぶ
看護師・理学療法士・作業療法士・介護職への就職・転職活動は、書類の丁寧さも評価の一部です。向きや入れ方のマナーをしっかり押さえて、自信を持って提出しましょう。細かいところまで気を配れる人だと伝わる書類は、きっと採用担当者の印象に残ります。
履歴書 封筒 向きについてよくある質問
履歴書を封筒に入れるとき、表と裏どちらを上にすればいい？
履歴書の表面（氏名・写真が載っている面）を上にして、封筒の表側と同じ向きになるよう入れます。封筒を開けたときに表が見える状態が正解です。
クリアファイルに入れたほうがいい？
入れたほうが丁寧な印象になります。クリアファイルごと封筒に入れる場合は、ファイルの開口部が封筒の上側（封をする側）に来るよう入れましょう。
添え状（送付状）がないと印象が悪い？
なくてもマナー違反にはなりませんが、添え状があると丁寧な印象を与えられます。就職・転職活動では同封することが望ましいとされています。
封筒に書く「履歴書在中」はどこに書けばいい？
封筒の表面の左下に赤字で書き、四角く囲みます。スタンプを使うのも問題ありません。
封筒の宛名はどう書けばいい？
郵送の場合は、封筒の表に宛先の住所・病院名や施設名・採用担当者名（「採用ご担当者様」でも可）を縦書きで記載します。持参の場合は宛名の記載は不要です。
