履歴書サイズはA4とB5どっち？【結論：A4が正解】封筒・入手方法まで完全ガイド

「履歴書のサイズ、A4とB5どちらを選べばいいの？」——文房具店やコンビニで両方が並んでいると迷いますよね。結論を先にお伝えすると、応募先から指定がない場合はA4サイズを選べば間違いありません。

この記事では、A4とB5それぞれの特徴・使い分けの基準・入手方法・郵送時の封筒サイズまで、履歴書準備に必要な情報をすべてまとめました。

履歴書のサイズはA4とB5の2種類

市販の履歴書は二つ折り状態で販売されており、開いたときのサイズがA4かB5かで区別されます。それぞれの特徴を比較してみましょう。

A4サイズ（A3二つ折り）の特徴

現在の市販品の主流です。記入スペースが広いため、資格・職務経歴・志望動機・自己PRなどを詳しく書き込めます。特に転職者や社会人経験がある方は、これまでの経験をしっかりアピールできます。

企業側でもA4サイズの書類として管理しやすく、職務経歴書や送付状もA4が一般的なため書類全体を統一できる点も大きなメリットです。

B5サイズ（B4二つ折り）の特徴

A4より一回り小さくコンパクトです。記入スペースが限られるため、新卒や社会人経験が浅い方、シンプルに情報をまとめたい方に向いています。ただし近年は市場での流通が少なくなっており、応募先から指定がない限りA4を選ぶのが無難です。

介護業界ではどちらのサイズを選ぶべき？

基本ルール：指定があれば指定に従う

求人票や応募要項に「A4サイズで」「B5を使用してください」といった指定がある場合は、必ず指定されたサイズを使用してください。指定を無視すると「指示を守れない人」という印象につながり、書類選考で不利になる可能性があります。応募前に求人情報を必ず確認しましょう。

指定がない場合はA4サイズ一択

指定がない場合は迷わずA4サイズを選択してください。理由は明快です。

• 記入スペースが広く、資格・経験・志望動機をしっかり書ける
• 市販品の主流で入手しやすい
• 企業の標準書類サイズと一致しており採用担当者が管理しやすい
• 職務経歴書・送付状もA4が一般的で書類全体を統一できる

特に介護業界では資格欄・実務経験・志望動機をしっかりアピールすることが重要なため、記入スペースの広いA4サイズが有利です。

職務経歴書を提出する場合はサイズを揃える

介護業界の転職活動では職務経歴書の提出を求められるケースが多くあります。職務経歴書は一般的にA4サイズで作成されるため、履歴書もA4に揃えることで書類全体が整然とした印象になります。サイズが混在すると採用担当者に手間をかけてしまうため、書類の統一感は細部への配慮として好印象につながります。

履歴書はどこで購入・準備できる？

状況に応じて最適な入手方法を選びましょう。

自宅・コンビニで印刷する場合のポイント

厚生労働省が公開している履歴書様式例を利用すれば、無料で標準的なフォーマットを入手できます。印刷する場合は通常のコピー用紙ではなく、少し厚めの上質紙を使用すると印象が良くなります。

コンビニ印刷はセブン‐イレブン（ネットプリント）、ファミリーマート・ローソン（ネットワークプリント）で利用できます。スマートフォンからデータをアップロードし、コンビニで番号を入力するだけで印刷可能です。

履歴書を郵送するときの封筒サイズ

書類を折らずに入れられる封筒を選ぶことがビジネスマナーの基本です。履歴書を折って送ると読みにくく、採用担当者に悪印象を与えかねません。

封筒の色は白色が最も丁寧な印象を与えます。茶封筒でも問題ありませんが、白色の方が好印象です。なお現在はA4サイズが主流のため、角形3号の取り扱いが少ない店舗もあります。B5を使用する場合は事前に文房具店で確認しておきましょう。

まとめ

履歴書サイズの選び方をまとめます。

• 応募先の指定がある場合：必ず指定に従う
• 指定がない場合：A4サイズ（A3二つ折り）が正解
• 職務経歴書と併提出する場合：A4で統一する
• 郵送する場合：A4→角形2号、B5→角形3号の封筒を使用し折らずに送る

正しいサイズの履歴書を丁寧に準備することが、介護業界への就職・転職活動の第一歩です。細部への配慮が採用担当者への好印象につながります。

履歴書サイズについてよくある質問

Q1. 履歴書はA4とB5、どちらを選べばいいですか？

応募先から指定がない場合は、記入スペースが広く市販品でも主流のA4サイズ（A3二つ折り）がおすすめです。職務経歴書もA4が一般的なため書類を統一できるメリットもあります。

Q2. 履歴書を自宅で印刷しても問題ありませんか？

問題ありません。ただし少し厚めの上質紙を使用すると印象が良くなります。手書き指定がある場合は、印刷したフォーマットに手書きで記入してください。

Q3. 履歴書のサイズが指定と違っていた場合はどうなりますか？

指定を守れない人という印象を与え、書類選考で不利になる可能性があります。応募要項は必ず確認し、指定がある場合は必ず従ってください。

Q4. 封筒のサイズを間違えて履歴書を折って送ってもいいですか？

できるだけ折らずに郵送するのがビジネスマナーです。A4サイズなら角形2号、B5サイズなら角形3号の封筒を使用して書類を折らずに送りましょう。

Q5. コンビニで売っている履歴書はどれを選べばいいですか？

JIS規格の履歴書または転職者向けの履歴書がおすすめです。資格欄や志望動機欄が充実しているものを選ぶと、介護業界への応募に適しています。